为什么说配件管理功能是售后管理系统不可或缺的功能呢?其实非常简单,需要提供维修、保养服务的大型家电、医疗设备、工业设备的企业,除了需要管理好人,物资开销也是一笔很大的费用。相比而言一些服务型的企业,对于物资开销管理就没那么重视了。因此,非服务型企业,对于人员管理和物资管理同样重视。
售后易为了满足服务型和非服务型的企业的售后服务管理需求,特意将配件管理功能独立作为一个功能模块,方便企业根据实际情况调用。售后易的配件管理功能分为备件管理和旧件管理,具备在线申领零配件的功能,方便企业做好零配件的申请领用信息登记和使用记录。通过先申领后使用的方式,可以将零配件的使用和服务工单关联起来,让企业知道那个产品的零配件更换频繁,方便做好补货采购计划。而对于一些可以回收的旧件,可以进行回收,看看是否可以经过处理,变废为宝,为企业带来额外收益。
售后易,零配件管理采用售后技术人员备件库和企业备件库的方式,优化企业物资分配,降低零配件的使用的随意性,做得合理使用,领用有理有据。企业有监管,个人有计划。售后技术人员的备件库,能够让技术人员更加清楚目前自己持有工具,或者说应该持有的工具,方便技术人员进行个人零配件的日常盘点,尽早发现备件是否丢失,及时进行报备,避免盘点差异无从查起,责任不明。其外,每个人都实时知道自己的零配件数量,可以更加方便做好个人申领计划,避免因为零配件不足而带来的服务延误。