售意达专注现场服务的全流程智能化售后管理平台,售后系统让服务管理延伸到客户现场,实现线上线下一体化服务,从热线、报装、报修到总部客服受理,再派单到服务网点和师傅上门服务形成售后服务闭环管理。
设备故障报修是售后服务工作的重要内容,设备故障报修涉及到日常设备管理,因此,如果能对设备故障报修进行有效管理,不仅可以提高售后服务的质量和效率,还可以降低企业的运营成本。但是,传统的设备故障报修方式往往存在着很多问题。例如:
1、维修人员需上门维修,等待时间长。
2、维修记录无法及时更新。
3、维修工作信息无法及时汇总、统计。
4、报修任务分配不合理,维修效率低。
5、数据统计不准确,维修质量难把控。
6、售后服务质量和效率不高,无法满足企业的需求。
针对上述问题,可以使用设备故障报修管理系统来解决以上问题。该售意达设备维保系统通过对设备故障报修全过程进行管控,大大提升了售后服务效率和质量。主要流程如下:
1、维修人员上门维修
在传统的设备故障报修工作中,维修人员需上门维修,维修人员会填写设备故障报修单,然后由维修人员在系统中填写自己的维修情况,之后,维修人员需要在系统中进行登记、确认。传统的设备故障报修方式效率低下,且容易出错。而设备故障报修管理系统的存在就可以解决这些问题。
设备故障报修管理系统支持对每个设备进行工单登记,用户可以在系统中填写设备的详细信息,包括故障类型、具体位置等。当用户填写完毕后,可以直接通过电话、微信等方式进行预约。预约成功后,系统会自动派单给相应的维修人员,可以在售后服务系统软件中查看自己的维修情况以及进度,并在维修完成后进行确认。
2、维修记录及时更新
为了解决以上问题,设备故障报修管理系统具有维修记录实时更新功能。
(1)系统具有维修人员在线录入设备故障信息功能,在售后服务系统软件后台录入相关故障信息后,即可在微信端实时查看维修人员的维修记录。
(2)设备故障报修管理系统中,所有设备的故障信息均可一键查询,同时支持查询用户对历史记录进行历史回溯查询。
(3)当维修人员进行维修时,系统会自动记录并生成相应的维修记录,并生成相应的电子工单。用户可以对维修人员进行评价。
(4)当需要更换备件时,用户可以在微信端填写所需备件信息并提交,系统会自动生成电子工单并推送给相应的维修工单。维修工单会实时推送至对应的设备管理人员进行审批后,即可进行备件更换操作。
(5)当维修人员完成维修工作后,可以在微信端对设备故障报修管理系统进行确认。
3、数据统计准确可靠
售意达系统具有强大的数据统计功能,维修人员通过系统可以及时了解自己的工作情况,也可以在后台对其他维修人员的工作情况进行统计。例如,设备维护管理系统可以对某一天所有设备故障的维修情况进行统计,可以清楚地了解每一个设备故障是哪一天发生的。如果某一个维修人员在某一天完成了全部的设备故障维修工作,那么他的工作效率就会非常高。
通过设备故障报修管理系统,维修人员可以随时了解自己当天的工作情况,还能及时知道其他维修人员是否有完成任务。通过对每一位维修人员工作情况进行统计,可以清楚地了解每一个维修人员每天的工作情况,还能有效提高整体的售后服务质量和效率。如果企业需要安装售后管理系统来提高设备故障报修的管理效率,那么该系统非常适合你。