在众多家电维修企业中,大多数企业存在着效率低下的问题。不仅没有实现订单全国快速派单,而且还需要人工反复派单。在线上平台上销售家电产品不能完成的订单,要如何派单呢?全国派单需要全国统一的平台规则与系统接口吗?需要一套售后管理系统吗?下面我们就一起来看看吧。
1、全国派单
家电维修企业的客服人员每天都要与用户沟通,有可能会因为用户不满意而产生纠纷。所以一定要及时响应用户反馈,在平台上为用户提供售后服务。实现全国派单!针对用户的订单,系统会自动向客服发送消息,提醒用户。同时后台会自动生成工单,方便客服跟进处理。企业后台根据订单的信息进行客户的邀约任务给出相应的派单人员。从而实现全国覆盖,让用户省心又放心。同时有客服的呼叫中心也可以直接接单员的电话。避免了用户的投诉率,也大大提高了一线的效率和服务质量。
2、全国统一标准、数据自动计算
在订单发布之后,商家要通过售后管理系统实现全国派单。那么全国派单有哪些注意事项呢?①派单标准:如果因为家电产品类型、品牌等原因无法派单,可以在平台直接提交,由客服和维修师傅沟通协调,确定维修方案之后进行派单。②派单要求:如果订单需要统一对接电话,客服或者工程师会告知客户订单具体要求、订单数量、预计完成时间、订单结算金额等信息;③派单员注意事项:派单员要负责联系所有合作店家,并且告知他们全国统一标准规范,方便业务人员参考、跟进后续服务问题;若出现违约情况时,会自动扣减派单员工钱;③订单统计:因为全国派单员数量有限,每天可能只有几十个订单;如果遇到突发状况,还有可能需要多包的话会造成资源浪费。但是全国派单没有那么容易出错,很多客户不了解其中的含义就是要收费多少等内容的问题了。
3、平台规则自动制定
在售后维修管理系统平台上,所有的维修服务都会有相应的规则,一般由维修企业的相关负责人在后台填写内容即可,这是保证维修企业在工作时都有保障的前提。如果想要在全国各个城市设立统一的服务中心,那么派单也会更简单易懂。平台是没有规则的,派单人员可以自由设置。比如:可以派两个客服同时接单或电话通知客户维修,让客户提前准备好材料并等待处理或等待客户主动找上门等等。在全国各地市、乡镇等地域范围的客户都可以收到短信通知到指定的地点进行服务。对于派单流程用户也能够实现在线操作,不用去店里等待订单完成。避免客户因时间冲突造成浪费。对于不符合平台规则的及时更改或取消处理,保障订单流转时间正常。对于维修企业来说这就是在节省时间和人工的同时提高了服务质量和效率!
4、信息自动共享
在派单的过程中,派单人员会实时更新派单信息,当遇到全国客户投诉或维修需求较大时,通过售后维修管理系统,平台会自动对接至客服,实时跟进客户服务需求。派单成功后,则将服务状态展示给客户经理和客户。服务过程全程录像,客户看到维修企业的每一个操作步骤。另外,如果平台出现延迟、系统有异常、订单异常等情况,也会及时提醒。当服务失败时,客服还会向客户发起回访工作?这样的售后服务流程是不是非常熟悉呢?那就去了解一下?!!让客户真正感受到智能售后服务行业正在走向智能化!在当前的竞争环境下,要想让用户满意就必须做出让用户满意的服务才能赢得客户,才能赢得市场!所以我们必须从客户体验的角度出发进行产品创新研发,真正做到为客户着想!售后管理系统不仅支持客户服务中的投诉提醒、售后指导、配件查询等功能,而且还支持售后咨询服务以及线上线下销售等多种服务模式!
5、数据分析,为企业决策提供参考依据
售意达售后管理系统可以对每个维修门店的人员、时间和地点等进行统计,便于及时了解维修企业在全国范围内的业务状况。并能进行用户画像,让派单更有针对性。对于不同类型维修的用户可根据情况,直接派送相应上门服务。也可以实现实时分析故障原因,及时调整上门服务方案以减少维修事故率。如果售后平台无法完成派单,可以考虑在自己平台派单;如果派单结束后需要回访人员或者专业维修人员上门则不需要回访。这一类属于是有一定的客源量做支撑的,同时也可以为企业提供一定参考依据。