企业售后服务管理系统数字化赋能企业工单、客户、设备、备件、 回访、结算、数据分析能力。近年来,随着家电行业的不断发展,消费者对家电售后服务的要求越来越高。由于家电企业规模庞大,售后服务的需求也越来越多。但传统的售后服务流程往往需要派工、派工,流程复杂、耗时长,效率低。
1.派工难:客户报修时,需要人工记录维修单,由售后人员记录客户信息、报修信息等,填写工单后,再由售后人员派单给维修人员。由于工单数量大,人工录入耗时长且易出错。
2.派工难:售后人员上门维修时,需要将维修单信息录入系统进行派工。但由于人工录入流程复杂、易出错,且派工时间不能准确计算。因此需要售后人员等待维修单完成后才能派工。
3.派工难:当客户报修时,需要派工到指定地点进行维修。但由于售后人员数量多、分布广,导致派工难,派工慢等问题。
4.派工不透明:当客户报修后,售后人员需要等待维修人员上门进行维修。在等待的过程中可能会出现客户等待时间过长的问题。售后人员需要不断地与客户联系确认维修情况并进行派工工作。
5.服务质量难管控:售后人员在上门进行维修时,服务质量无法管控。因此需要售后人员对客户的服务进行回访、监督工作等。但由于售后人员数量多、分布广、且人工服务态度差等问题导致客户满意度低。
1.快速搭建售后服务流程
由于家电企业售后服务的需求越来越多,而传统的售后工作流程难以满足企业需求。因此,需要一套高效、便捷的售后管理系统来帮助企业实现售后服务流程的数字化升级。通过售后管理系统,企业可以快速搭建售后服务流程,并在系统中实现客户信息管理、售后工单管理、维修流程管理等。
2.实现客户信息数据化管理
售后服务是家电企业与客户沟通的重要桥梁。企业可以通过售后管理系统来建立统一的客户管理,包括客户基本信息、联系方式、报修信息、服务信息等,方便售后人员统一进行维护。同时,将售后维修人员与客户之间的沟通记录实时存储到系统中,为售后服务人员提供高效的客户管理工具,提高工作效率。
通过售后管理系统打通企业内部与外部的通道,实现业务数据和财务数据的互通,从而实现企业对用户服务需求的精准预测。此外,还可以通过售意达系统将客户信息进行分类整理、汇总、统计等工作。帮助企业全面掌握客户服务情况,对客户进行精准画像。
3.完善的售后服务数据统计
当客户报修后,可以在手机端对维修工单进行派工,同时企业后台也可以实时查看维修进度和维修人员的情况。通过售意达系统的数据统计功能,企业可以直观地了解每个用户的报修情况和维修进度,让用户对企业的服务更加满意。售后管理系统对接公众号,手机工单管理,实时跟踪售后服务进度。对用户报修进行实时跟踪,让服务更透明。同时对于维修人员和用户的投诉也可以在系统中进行及时处理,避免后续服务质量问题。让用户不再为售后服务而担心。另外系统还会对客服进行培训、考核等,保证客服都能更好地为用户服务。最终让用户满意度不断提升。
4.工单实时更新,智能分配
售后服务系统对接公众号,售后人员可以通过手机端进行维修单的录入,实现服务工单实时更新、智能分配。售后人员可在手机上实时查看服务工单状态,避免出现维修不及时,延误客户使用的情况。通过售后服务系统对接公众号,企业可以实现用户报修、工单、服务质量管控的数字化转型,实现客户满意度的提升。并且还可以为企业提供更为丰富的增值服务,例如:回访、投诉等。通过售后服务系统对接公众号,企业可以实现更高效的售后流程管理,提高客户满意度,提升企业的品牌形象。